Informācija par personas datu apstrādi
Izmantojot sīkfailus tīmekļa vietnē
Pārzinis personas datu apstrādei ir Liepājas valstspilsētas pašvaldība, kuras vārdā rīkojas tās iestāde “Liepājas Izglītības pārvalde”, adrese: Peldu iela 5, Liepāja, LV-3401, tālrunis: 63489168, elektroniskā pasta adrese: info@liepaja.edu.lv
Pārziņa personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: tālrunis 63422331, adrese: Rožu iela 6, Liepāja, elektroniskā pasta adrese: das@liepaja.lv
Sīkfailu izmantošanas nolūks un tiesiskais pamats
Nolūks - iegūt lietotāju apmeklējumu statistiku, lai uzlabotu tīmekļa vietnes saturu un kopumā analizētu rindu reģistra izmantošanas paradumus.
Ja lietotājs apstiprina sīkfailu pieņemšanu, tad sīkfailu izmantošanas tiesiskais pamats ir datu subjekta piekrišana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta a)apakšpunkts) un lietotājs apstiprina, ka ir iepazinies ar informāciju par sīkfailiem (t.sk. informāciju, ka personas dati tiek nodoti trešajām personām, iespējams arī, ārpus Eiropas savienības/ Eiropas ekonomiskās zonas), to izmantošanas nolūkiem.
Nolūks - nodrošināt tīmekļa vietnes registrs.liepaja.edu.lv darbību un pamatfunkcijas.
Neapstiprinot sīkfailus vai nesniedzot piekrišanu, lietotājs noraida visus neobligātos sīkfailus, ko izmanto šī tīmekļa vietne, izņemot nepieciešamos sīkfailus, kuri ir nepieciešami tīmekļa vietnes darbības un pamatfunkciju nodrošināšanai, piemēram, sesijas nodrošināšanai vai atbilstošas piekrišanas iegūšanai (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta f)apakšpunkts).
Personas piekrišanas / noraidīšanas atcelšana un sīkfailu izmantošanas ierobežošana
Izglītības pārvaldes tīmekļa vietnes paziņojumā par sīkfailu izmantošanu lietotājs var nepiekrist neobligāto sīkfailu izmantošanai, nospiežot pogu “Neapstiprināt”. Sīkfailu iestatījumus, jeb veikto izvēli, lietotājs var mainīt jebkurā laikā, noklikšķinot tīmekļa vietnes kājenē pogu “Sīkdatnes” un pēc tam izvēloties attiecīgos iestatījumus.
Lietotājam ir tiesības jebkurā laikā izmantot dažādus sīkfailu bloķētājus, vai mainīt sīkfailu iestatījumus savā pārlūkprogrammā, vai dzēst sīkfailus savos interneta pārlūkprogrammas iestatījumos.
Tīmekļa vietne izmantotie sīkfaili
Izglītības pārvaldes tīmekļa vietnē registrs.liepaja.edu.lv izmanto sīkfailus (arī zināmi kā sīkdatnes, cookies), kas iegūst tīmekļa vietnes lietotāja personas datus (IP adresi, izmantotās iekārtas informāciju un ar vietnes apmeklējumu saistīto informāciju, datumu, laiku).
Tīmekļa vietnē tiek izmantotas šāda veida sīkfaili:
Nepieciešamie sīkfaili
Lai nodrošinātu pašas vietnes darbību kā tādu, piemēram, sīkfailu pieņemšanu vai noraidīšanu.
| Sīkfaila nosaukums | Sīkfaila īpašnieks | Glabāšanas termiņš | Izmantošanas mērķis |
|---|---|---|---|
| SimpleSAMLAuthToken | registrs.liepaja.edu.lv | Sesija | Saglabā latvija.lv nepieciešamos datus autorizācijai. |
| SimpleSAML | registrs.liepaja.edu.lv | Sesija | Saglabā latvija.lv nepieciešamos datus autorizācijai. |
| cc_cookie | registrs.liepaja.edu.lv | 1 gads | Nosaka vai lietotājs ir piekritis sīkdatņu izmantošanas noteikumiem un vai turpmāk attēlot paziņojumu par sīkdatņu lietojumu. |
Statistikas sīkfaili
Sīkdatnes, kas uzkrāj informāciju, kā apmeklētāji lieto šo tīmekļa vietni, piemēram, lai noteiktu kādas sadaļas tiek visbiežāk apmeklētas.
| Sīkfaila nosaukums | Sīkfaila īpašnieks | Glabāšanas termiņš | Izmantošanas mērķis |
|---|---|---|---|
| _ga | registrs.liepaja.edu.lv | 1 gads | Reģistrē unikālu ID, ko izmanto, lai ģenerētu statistikas datus par to, kā lietotājs izmanto šo vietni. Personas dati var tikt nodoti ārpus ES/EEZ! |
| _gat | registrs.liepaja.edu.lv | Uz sesijas laiku | Analizē pieprasījumus mājas lapai, lai atfiltrētu lietotājus no botiem. Personas dati var tikt nodoti ārpus ES/EEZ! |
| _gid | registrs.liepaja.edu.lv | 1 diena | Izmanto, lai ģenerētu statistikas datus par to, kā lietotājs izmanto šo vietni. Personas dati var tikt nodoti ārpus ES/EEZ! |
Personas datu iespējamie saņēmēji
- Liepājas Izglītības pārvaldes struktūrvienības vai darbinieki atbilstoši kompetencei (iesnieguma pieņemšana, datu reģistrēšana VIIS sistēmā, atteikumu gatavošana u.c.);
- Reģistrācijas pieteikumā norādītās pirmsskolas izglītības iestādes (uzņemšanai atbrīvojoties vietai);
- Liepājas valstspilsētas Pedagoģiski medicīniskā komisija (reģistrējot rindā speciālajā izglītības programmā);
- Liepājas valstspilsētas Izglītības komisija (saņem informāciju par rindas reģistru);
- Nolīgtie apstrādātāji (lietvedības sistēmas un registrs.liepaja.edu.lv uzturētāji);
- Izglītības un zinātnes ministrija (datu ievade Valsts izglītības informācijas sistēmā).
Personas dati tiks glabāti:
- liepaja.edu.lv saņemtie pieteikumi – līdz bērna uzņemšanai pirmsskolas izglītības iestādē;
- Klātienē iesniegtie un elektroniski izdrukātie pieteikumi (t.sk. atteikuma iesniegums) - 5 gadus;
- Pedagoģiski medicīniskajai komisijai sagatavotie dokumenti reģistrējot rindā speciālajā izglītības programmā – 5 gadi.
Informējam, ka Jums kā datu subjektam un bērna likumiskajam pārstāvim ir tiesības:
- pieprasīt pārzinim piekļūt apstrādātajiem personas datiem, lūgt neprecīzo personas datu labošanu;
- iesniegt sūdzību par nelikumīgu personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā.